Per prevenire e risolvere i problemi che possono verificarsi durante l'uso del programma e per migliorare le prestazioni del database seleziona il menu "Strumenti", premi il pulsante "Utilità database" ed esegui (periodicamente) una "Compattazione degli archivi". Per evitare le disastrose conseguenze derivanti da guasti hardware o dalla presenza di virus è anche necessario effettuare un "backup" dei dati almeno una volta la settimana.