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Studio Legale Telematico è un programma per Windows (v.7 SP1 o successiva), ciononostante può essere utilizzato su computer dotati di sistema operativo Mac o Linux mediante un software di virtualizzazione (es: VirtualBox). La versione di rete può essere utilizzata anche per il lavoro da casa (smart working). Per tale funzionalità occorre, però, che su entrambi i computer sia installata l'utility "Remote Desktop". Per maggiori info su come creare un sistema operativo virtuale clicca "qui". Se vuoi far conoscere il nostro software ad un Tuo Collega clicca "QUI".

Molti utenti, dopo aver attivato la c.d. "Verifica in due passaggi", non riescono ad effettuare i depositi telematici perché si verifica un errore di autenticazione PEC. La causa dell'errore è la seguente: Quando si attiva le "Verifica in due passaggi" il gestore della PEC sostituisce la password originaria (alfanumerica) con una "password criptata". La nuova password criptata dovrà essere (manualmente) trascritta anche nel nostro programma. Se la nuova password (criptata) non viene tempestivamente trascritta nel nostro programma al momento di effettuare un deposito telematico (oppure d'inviare una semplice PEC) si verificherà (evidentemente) un errore di autenticazione (password errata). Lo stesso errore si verifica se modifichi (manualmente) la password alfanumerica e non la trascrivi la nuova password nel nostro programma. Per maggiori info sulla procedura per la password criptata di Aruba clicca "QUI". 

NOTA BENE: La "password criptata" solitamente scade ogni 3 mesi. Quindi ogni tre mesi dovrai ricordarti di trascrivere, nel nostro programma, la nuova password criptata. In mancanza di trascrizione si verificherà un errore di autenticazione PEC. Se la procedura di trascrizione della password Ti sembra troppo complicata puoi risolvere il problema andando sul sito del Tuo gestore PEC e disabilitando la "Verifica in due passaggi". Se invece decidi di mantenere la verifica in due passaggi per trascrivere la password criptata nel nostro programma devi selezionare il menu "Email", premere il pulsante "Settings" ed inserire la nuova password criptata in due punti e cioè "Mail Password" e "SMTP Password". Per maggiori info vedi esempio sul nostro BLOG:  http://juris.it/it/congigurazione-della-pec  

E' disponibile una nuova versione (v.154). Nella sezione "Uscite ed Entrate" della Pratica è stato aggiunto un "Time Sheet" (foglio di tempo). L'attività svolta verrà inserita nel foglio di tempo solo se l'utente valorizza (nella nuova scheda) il campo "Tempo impiegato" per l'attività.

E' stata rilasciata una nuova versione, che contiene alcuni schemi XSD per i depositi telematici dinanzi al Giudice di Pace. Per effettuare un deposito dinanzi al Giudice di Pace è necessario utilizzare solo ed esclusivamente gli schemi XSD disponibili nella sezione "Giudice di Pace" (vedi figura).

Il Ministero della Giustizia ha rilasciato un nuovo gruppo di "codici oggetto" per l'iscrizione delle cause a ruolo. Abbiamo approfittato dell'occasione per riorganizzare il relativo elenco all'interno del nostro software (vedi figura). Per scaricare questa nuova versione clicca qui: https://www.juris.it/it/

Con la nuova versione 122/2023 è possibile effettuare un deposito telematico allegando (contemporaneamente) più di un file a condizione che tutti i file da allegare siano degli "Allegati semplici". Per effettuare una selezione "multipla" occorre selezionare i file da depositare tenendo premuto il tasto CTRL (vedi figura). Tale funzionalità velocizza il deposito di questa tipologia di allegati . Per tutte le altre tipologie di deposito occorre selezionare i file uno alla volta (come prima).

Windows 10 e Windows 11 raggruppano le icone sulla barra delle applicazioni. Per tale motivo abbiamo realizzato una nuova versione che visualizza, sulla barra di stato, le icone dei documenti aperti con il nostro programma senza raggrupparle (vedi figura). Questa nuova funzione rende più agevole lavorare con un gruppo di documenti oppure di email aperte contemporaneamente. Per scaricare questa nuova versione visita il nostro sito web: https://www.juris.it/it/  

La nuova versione 55 consente di scaricare nella Pratica le ricevute dei pagamenti telematici effettuate sul Polisweb (oppure con PagoPa). Questa funzione è molto utile perché semplifica la successiva esibizione in giudizio perchè, al momento del deposito, la ricevuta si trova già tra i documenti della Pratica ed è più facile allegarla (vedi figura).

Il Ministero della Giustizia ha fatto sapere che per i depositi telematici relativi ai registri "Lavoro, Esecuzioni e Procedimenti Speciali Sommari" devono essere "obbligatoriamente" usati gli schemi XSD Ante-Cartabia. Per tale motivo abbiamo dovuto realizzare una nuova versione di Studio Legale Telematico (v.55). Clicca "QUI" per scaricare.

Per evitare di commettere errori nelle iscrizioni delle cause a ruolo si tenga presente che a far data dall'1.1.2023:  "Il contributo unificato per i procedimenti dinanzi al giudice ordinario e al giudice tributario è corrisposto tramite la piattaforma tecnologica di cui all'articolo 5, comma 2, del codice dell'amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82" (ricevuta telematica).

Con il nostro software è possibile accedere al servizio dei "Pagamenti online"  selezionando la voce "Pagamenti Telematici" del menu "Accesso al Polisweb". Dallo stesso sito è anche possibile scaricare le "Ricevute telematiche in formato XML" (vedi figura) da depositare successivamente.

È stata rilasciata una nuova versione di "Studio Legale Telematico Rel.22" che contiene gli schemi XSD relativi alla c.d. "Riforma Cartabia". Gli utenti della versione di rete devono installare questa nuova versione in tutti i computer della rete. Clicca "QUI" per scaricare.

E' stata rilasciata una nuova versione (rel. 41) che consente di spostare il menù principale a sinistra (vedi figura). Per spostare il menù devi selezionare il menu "Strumenti" e premere il pulsante "Interfaccia del programma". In tal modo potrai scegliere la combinazione di colori più adatta alle Tue esigenze e la posizione del menù principale (in alto oppure a sinistra). La scelta è reversibile. Clicca "QUI" per scaricare.

Per agevolare coloro che hanno problemi di vista abbiamo realizzato una nuova versione che consente di aumentare (o di diminuire) la dimensione dei caratteri della griglia cliccando sui pulsanti dello zoom in basso a destra (vedi figura).

Questa funzione consente di raggruppare tutte le email relative ad un deposito telematico (atto principale, ricevuta di accettazione, ricevuta di consegna ed esiti el deposito) oppure quelle relative ad una notifica a mezzo PEC. Questa funzione consente, anche, di raggruppare la corrispondenza intercorsa con il cliente o con la controparte. Il raggruppamento delle email rende più leggibile l'elenco e consente all'utente di concentrarsi sul gruppo (vedi figura). Per attivare il raggruppamento delle le email occorre premere il pulsante "Opzioni" e selezionare la voce "Raggruppa email per data" oppure "Raggruppa email per oggetto".

E' disponibile una nuova versione che consente di visualizzare un grafico delle pratiche attive raggruppate per materia (vedi figura). 

Per scaricare questa nuova versione clicca "QUI". Se vuoi far conoscere il nostro software ad un Tuo Collega clicca "QUI". 

La nuova versione 20.126 consente di memorizzare sia nell'Agenda che nella "Prima Nota Cassa" le spese sostenute per partecipare ad un'udienza o per effettuare un adempimento (vedi figura). E' stato, inoltre, aggiornato il tracciato della fattura elettronica con le nuove specifiche tecniche (versione 1.6.1). Per scaricare questa nuova versione clicca "QUI".

I "Faldoni" sono dei contenitori all'interno dei quali puoi inserire un gruppo di pratiche omogenee (Es: Primo grado, Appello e Cassazione oppure Ingiunzione ed opposizione). Dopo aver creato un Faldone potrai visualizzarne il contenuto premendo il pulsante "Visualizza Faldone" oppure utilizzando il comando "Filtra pratiche per Faldone". In un Faldone si possono inserire sia "Pratiche attive" che "Pratiche archiviate". Se vuoi far conoscere il nostro software ad un Tuo Collega clicca "QUI". 

E' stata rilasciata una nuova versione (20.018) che consente di cambiare i colori del programma (vedi figura). E' possibile scegliere tra le seguenti combinazioni di colore: "blu", "nero", "silver", "rosso", "verde" o "giallo". Per cambiare combinazione seleziona il menu "Strumenti" e scegli il colore che preferisci. Se vuoi far conoscere il nostro software ad un Tuo Collega clicca "QUI".

E' disponibile una nuova versione (20.012) che consente d'inserire delle immagini  negli "Appunti" della Pratica. Gli "Appunti" sono molto utili per memorizzate le strategie processuali ed i riferimenti normativi per la gestione di una Pratica. Abbiamo anche aggiunto l'opzione "Desktop Alert", che consente di visualizzare sul desktop gli appunti più importanti (vedi figura). Se vuoi far conoscere il nostro software ad un Tuo Collega clicca "QUI".

Qualche volta capita che dobbiamo eliminare, da un PDF di tipo che abbiamo ricevuto, una o più pagine indesiderate. Per consentire tale operazione abbiamo creato una nuova versione (20.006) che contiene uno "Scanner Multipagina" che consente di creare oppure di modificare un PDF di tipo grafico. Le funzioni disponibili sono "Crea", "Modifica", "Scannerizza", "Seleziona", "Ritaglia", Ruota & Specchia", "Zoom e Scala" e "Cancella pagina" (vedi figura). Il nuovo "Scanner Multipagina" si trova nella cartella "Documenti" della Pratica (menu Opzioni). Se vuoi far conoscere il nostro software ad un Tuo Collega clicca "QUI".

E' stata rilasciata una nuova versione (20.002) che consente di unire più PDF in un unico file allo scopo di presentare al Giudice (oppure al proprio cliente) una raccolta di informazioni meglio organizzata. Le firme digitali eventualmente presenti nei singoli PDF risulteranno rimosse ma sarà possibile apporre, sul file unico risultante dall'unione, un'attestazione di conformità. Questa nuova funzionalità è disponibile nella cartella "Documenti" della Pratica (menu Opzioni). Se vuoi far conoscere il nostro software ad un Tuo Collega clicca "QUI".

E' stata rilasciata una nuova versione che consente di memorizzare un link ad una cartella esterna allo scopo d'importare, da tale cartella, dei file con estensione .doc .docx .rtf .pdf, zip, p7m, xml, jpeg, png con il metodo del "Drag & Drop". Il drag and drop indica una successione di tre azioni, consistenti nel selezionare un gruppo di file in una cartella di windows e nel trascinarli (in inglese: drag) nella cartella Documenti di una Pratica di Studio Legale Telematico, dove vengono rilasciati (in inglese: drop). Generalmente in italiano tale operazione viene tradotta come "clicca e trascina", anche se sarebbe più corretto definirla come "trascina e rilascia". Se vuoi far conoscere il nostro software ad un Tuo Collega clicca "QUI".

E' stata rilasciata una nuova versione (19.230) che contiene nuovi pulsanti e grafici (vedi figura). Se vuoi far conoscere il nostro software ad un Tuo Collega clicca "QUI".

Entro il 31/10/2019 è necessario aderire al servizio di "Consultazione" delle fatture. In mancanza l'Agenzia delle Entrate non consentirà più la consultazione ed il download delle fatture emesse e ricevute. Il servizio di "Consultazione delle fatture" non va confuso con il servizio di "Conservazione sostitutiva" delle fatture medesime. Per aderire (gratuitamente) al servizio di "Consultazione" delle fatture è necessario accedere al sito  "Fatture e Corrispettivi", selezionare la voce "Fatture elettroniche e altri dati IVA" e confermare l'adesione (vedi figura). Per aderire al servizio di "Conservazione sostitutiva" (anch'esso gratuito) occorre, invece, selezionare la voce "Fatturazione elettronica e Conservazione" e confermare l'adesione (*). Consigliamo a tutti i nostri utenti di aderire ad entrambi i servizi. (**)

(*)  - Se hai bisogno di aiuto per aderire ai servizi di "Consultazione" e di "Conservazione" delle fatture chiama 800 299 940 
(**) - Se hai bisogno di aiuto per emettere le fatture elettroniche utilizzando il nostro software clicca "QUI".

NOTA BENE: Puoi cominciare ad inviare le Tue fatture utilizzando il nostro software anche se prima hai utilizzato altri programmi. Oltre all'invio delle fatture potrai anche effettuare i depositi telematici e le notifiche a mezzo PEC; apporre le attestazioni di conformità, collegarti al Polisweb e gestire le pratiche e l'agenda del Tuo studio. Per maggiori info clicca "QUI".

Il modo più semplice per inviare le fatture allo SDI è quello di utilizzare la PEC perchè l'invio avviene in modo gratuito e diretto (cioè senza intermediari). Per creare il file XML da inviare Ti consigliamo di utilizzare il nostro software, perché consente di recuperare i dati fiscali dall'anagrafica dello Studio, di prelevare le spese, i diritti e gli onorari dal tariffario forense e di collegare ogni fattura alla relativa pratica. Per l'invio del file XML è possibile utilizzare la PEC, il sito dell'Agenzia delle Entrate oppure un software esterno; Se si utilizza la PEC (scelta consigliata) l'indirizzo email da utilizzare per il primo invio è: sdi01@pec.fatturapa.it  Dopo il primo invio l'Agenzia delle Entrate Ti comunicherà l'indirizzo email definitivo. Per la conservazione sostitutiva puoi utilizzare (gratuitamente) il portale Fatture e Corrispettivi, dove verranno automaticamente collocate tutte le Tue fatture (trasmesse e ricevute). Il codice destinatario che devi comunicare ai Tuoi fornitori per le fatture di acquisto è "0000000" (sette volte zero) + il Tuo indirizzo PEC. 

NOTA BENE: Puoi cominciare ad inviare le fatture con il nostro software anche se prima hai utilizzato altri canali. Troverai tutte le Tue fatture (comunque inviate) sul portale "Fatture e Corrispettivi" dove potrai anche conservarle gratuitamente.Per accedere al portale "Fatture e Corrispettivi" puoi utilizzare la Tua Smart Card (CNS). Clicca "QUI" per le istruzioni.

(*) - Il sistema d'interscambio effettua, su ogni file inviato, dei controlli formali necessari al corretto inoltro del file al destinatario. Tutti gli errori sono identificati da un codice, da una descrizione e da una notifica di scarto. Per comprendere il significato dei codici di errore clicca "QUI" oppure chiama il numero verde di assistenza tecnica dello SDI: 800 299 940 

(**) - Quando lo SdI non riesce a consegnare la fattura elettronica al committente notifica al cedente (cioè a colui che emette la fattura) la "mancata consegna". In quest’ultimo caso sarà il cedente che dovrà attivarsi per informare il committente della mancata consegna della fattura, comunicandogli che l’originale della stessa è a sua disposizione nell’area riservata del sito web dell’Agenzia delle Entrate. Per effettuare tale comunicazione il cedente potrà utilizzare qualsiasi canale di comunicazione (es: email, PEC secondaria), senza ulteriori passaggi attraverso lo SdI;

Per redigere ed inviare una fattura elettronica con il nostro software occorre:

1. Configurare la casella di posta certificata (PEC) da utilizzare per l'invio (*);
2. Configurare la Smart Card o la chiavetta USB per renderla "visibile" sotto Windows (**);
3. Redigere la fattura utilizzando il modulo di "Fatture" (o Parcelle);
4. Aggiungere una nuova fattura elettronica premendo il pulsante "Aggiungi Nuova Fattura Elettronica";
5. Inserire l'importo delle prestazioni manualmente (singola voce) oppure prelevandole dal tariffario;
6. Controllare il file XML generato dal programma premendo il pulsante "Controlla file XML prima dell'invio";
7. Inviare la fattura allo SDI premendo il pulsante "Invia Fattura" (***);
8. Per l'invio è possibile utilizzare la PEC, il sito dell'Agenzia delle Entrate oppure un software esterno;
9. Se utilizzi la PEC (scelta consigliata) l'indirizzo a cui inviare inizialmente le fatture è: "sdi01@pec.fatturapa.it";
10. Per la conservazione sostitutiva è possibile utilizzare (gratuitamente) il portale "Fatture e Corrispettivi", dove verranno automaticamente collocate tutte le fatture trasmesse o ricevute;
11. Il codice destinatario da comunicare ai fornitori per le fatture di acquisto è "0000000" (sette volte zero) più l'indirizzo PEC;
12. Per scaricare questa nuova versione clicca "QUI".

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(*)  -  Per scoprire quali sono i parametri di configurazione della Tua PEC clicca "qui"; 
(**) - Per rendere "visibile" la chiavetta USB sotto Windows devi lanciare il programma d'installazione della chiavetta e selezionare una delle seguenti opzioni: "LexTel" - "Aruba"- "InfoCert";

Gli indici sintetici di affidabilità fiscale (ISA) sono degli indicatori di 'compliance' che posizionano ogni contribuente rispetto all’affidabilità dei suoi comportamenti fiscali su una scala da 1 a 10. A partire dal periodo d'imposta 2018 (in dichiarazione 2019) gli indici di affidabilità fiscale sostituiscono i vecchi Studi di Settore. 

Per tale motivo abbiamo realizzato una nuova versione (vedi figura) che consente d'indicare, per ogni fattura emessa, la 'Tipologia di attività' ed il relativo codice ISA. Per scaricare ed installare questa nuova versione 19.151 clicca "QUI". Gli utenti della versione di rete devono installare questa nuova versione su tutti i computer della rete.

Il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), in vigore dal 25 maggio 2018, impone di adottare misure tecniche e organizzative per monitorare i soggetti abilitati ad accedere ai dati sensibili. Per tale motivo abbiamo realizzato una nuova versione (19.050), che consente di gestire gli accessi mediante username e password.

Per aprire una nuova pratica devi seleziona il menu "Rubrica", premi il pulsante "Aggiungi" [+] "Nuova Pratica" e digita una beve descrizone della pratica (es: Tizio / Caio). Dopo aver creato una nova pratica puoi accedere alle sotto-sezioni cliccando sulle piccole icone [+] presenti nella parte sinistra (vedi figura).

Con questa nuova versione è anche possibile controllare (a colpo d'occhio) lo stato delle pratiche con un pallino colorato. Per visualizzare la legenda dei colori apri la scheda della pratica e clicca su "Stato della pratica".

Questa funzione consente, a coloro che vogliono utilizzare il nostro gestionale, d'importare le proprie Pratiche dal Polisweb. Per importare una Pratica è sufficiente lanciare "Studio Legale Telematico", selezionare il menu "Rubrica", cliccare sul pulsante “Aggiungi” [+] e selezionare "Importa Pratiche dal PolisWeb" (vedi figura). Verranno, in tal modo, recuperati i clienti, le controparti, le udienze, i documenti ecc.

E' stata rilasciata una nuova versione che consente d'importare e/o di sincronizzare i dati del fascicolo di studio con i dati del fascicolo d'Ufficio. La sincronizzazione consente di recuperare i dati anagrafici di tutte le parti in causa e dei rispettivi difensori (cognome, nome, codice fiscale e PEC) nonché le udienze, gli adempimenti ed i provvedimenti. Durante la sincronizzazione è anche possibile scaricare i documenti presenti nel fascicolo d'Ufficio (duplicati o copie informatiche). Per accedere a questa nuova funzionalità occorre entrare in una pratica, premere il pulsante "Processo Telematico" e selezionare la voce "Importa Pratiche dal Polisweb" oppure "Sincronizza con Fascicolo d'Ufficio".

Per effettuare un deposito telematico occorre

1. Aprire una nuova pratica (es: Tizio/Caio) oppure scaricare una pratica dal PolisWeb (*);
2. Redigere l'atto utilizzando il nostro "redattore" oppure importarne uno dall'esterno;
3. Attribuire all'atto un nome incluso nell'elenco degli atti depositabili;
4. Premere il pulsante destro del mouse e selezionare il sottomenu "Deposito Telematico";
5. Selezionare lo "Schema XSD" da utilizzare per il deposito (necessario);
6. Aggiungere la procura (che può essere acquisita direttamente da scanner);
7. Aggiungere gli altri documenti (relazioni, perizie, foto, lettere, grafici ecc.)
8. Il nostro software converte automticamente i file .RTF, .DOC e .DOCX in .PDF
9. Configurare la Smart Card;
10. Selezionare il certificato digitale da utilizzare per la firma;
11. Configurare la casella di posta certificata (PEC) da utilizzare per l'invio (**);
12. Selezionare l'account da utilizzare e premere il pulsante "Invia";
13. Gli "esiti" dell'invio verranno (automaticamente) archiviati nella pratica;

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(*)     - Per scaricare una pratica dal PolisWeb premi il pulsante "Importa pratiche dal Polisweb";
(**)   - Per scoprire quali sono i parametri di configurazione della Tua PEC clicca "qui".
(***) - Per rendere "visibile" la chiavetta USB sotto Windows devi lanciare il programma d'installazione della chiavetta e selezionare una delle seguenti opzioni: "LexTel" - "Aruba"- "InfoCert";
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E' stata rilasciata una nuova versione (15.154) che consente l'iscrizione a ruolo dei pignoramenti mobiliari, dei pignoramenti immobiliari e dei pignoramenti presso terzi. L'iscrizione a ruolo di un pignoramento non differisce da qualsiasi altro tipo di deposito. Occorre, pertanto:

1. Aprire una nuova pratica (es: Tizio/Caio) oppure scaricare dal PolisWeb una pratica esistente (**);
2. Redigere l'atto principale utilizzando il nostro "redattore" (necessario);
3. Attribuire all'atto principale il nome "Iscrizione a ruolo di pignoramento... (mobiliare, immobiliare o presso terzi) selezionandolo il nome dall'elenco degli atti depositabili;
4. Premere il pulsante destro del mouse e selezionare il sottomenu "Deposito Telematico";
5. Selezionare lo "Schema XSD" da utilizzare per il deposito (necessario);
6. Aggiungere la procura (che può essere acquisita direttamente da scanner);
7. Aggiungere gli altri documenti richiesti in base al tipo d'iscrizione  a ruolo (atto di pignoramento, precetto, titolo esecutivo, verbale di pignoramento, citazione del terzo, beni pignorati ecc.);
8. Configurare la Smart Card;
9. Selezionare il certificato digitale da utilizzare per la firma;
10. Configurare la casella di posta certificata (PEC) da utilizzare per l'invio (*);
11. Selezionare l'account da utilizzare e premere il pulsante "Invia";
12. Gli "esiti" dell'invio verranno (automaticamente) archiviati nella pratica;
13. Per scaricare (gratuitamente) questa nuova versione clicca "QUI".

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(*)  -  Per scoprire quali sono i parametri di configurazione della Tua PEC clicca "qui". 
(**) - Per scaricare dal PolisWeb una pratica esistente premi il pulsante "Importa Pratiche dal PolisWeb";
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Quando si deposita un atto introduttivo (citazione, ricorso, pignoramento ecc.) il nostro programma, a fine procedura, consente di generare una nota d'iscrizione a ruolo (vedi figura). E' comunque anche possibile allegare una nota d'iscrizione a ruolo creata con un software esterno (vedi pulsante con la spilla).

Per depositare le ricevute di accettazione e di consegna di una notifica a mezzo PEC è necessario creare  un documento principale (es: deposito documenti richiesti) ed allegare a tale documento le ricevute (in formato ".eml") specificando, per ognuna di esse, oltre alla tipologia appropriata (vedi figura), il codice fiscale del destinatario ed il "pubblico registro" dal quale è stato estratto l'indirizzo PEC (vedi figura).

Stdio Legale Telematico è dotato di un tariffario forense modificabile. Per aggiungere o modificare le voci del tariffario devi selezionare il menu "Strumenti" e premere il pulsante Tariffario Personale. Ogni volta che aggiungi (o modifichi) una voce devi inserire le competenze per ogni scaglione tariffario (vedi figura). I valori inseriti nel Tariffario Personale verranno automaticamente richiamati quando redigi una parcella o una nota spese.

E' disponibile una nuova versione (18.108) di Studio Legale Telematico che consente effettuare le notifiche a mezzo PEC in modo semplice ed intuitivo. In questa versione sono stati aggiunti due nuovi pulsanti che consentono di aggiungere un nominativo (es: Avv. Rossi Antonio) e di specificarne la "qualifica" (es: difensore di Achille Sempronio). Tutte le informazioni relative alla notifica vengono automaticamente trascritte nel foglio di relata. Le ricevute di accettazione e di consegna vengono archiviate nella pratica. Durante la successiva fase di deposito dell'atto notificato tali ricevute vengono automaticamente individuate e depositate insieme alla relata. Queste nuove funzionalità semplificano notevolmente tutti gli adempimenti necessari per la notifica di un atto e per il successivo deposito. Durante le operazioni di deposito questa nuova versione trascrive (automaticamente) nel file XSD anche l'indirizzo PEC di tutti i destinatari dell'atto ed il nome del pubblico registro dal quale gli indirizzi PEC sono stati estratti. Per effettuare una notifica è sufficiente:

1. Aprire una nuova pratica (es: Tizio/Caio) oppure scaricare una pratica dal PolisWeb;
2. Scegliere l'argomento “Atti, Lettere e Documenti della Pratica...”;
3. Aggiungere (o selezionare) l'atto da notificare;
4. Premere il pulsante destro del mouse e selezionare "Notifica a mezzo PEC";
5. Aggiungere gli (eventuali) allegati specificando la tipologia;
6. Configurare la casella di posta certificata (PEC) da utilizzare per l'invio;
7. Inserire gli altri dati richiesti dal programma e premere il pulsante "Invia";
8. Tutti gli atti verranno digitalmente firmati in modalità PaDES;
9. La relata verrà (automaticamente) creata, con tutte le attestazioni di conformità;
10. Le ricevute di accettazione e di consegna verranno archiviate nella pratica;
11. Tali ricevute verranno (automaticamente) caricate durante il successivo deposito dell'atto notificato;

Per semplificare le notifiche endo-processuali nella Scheda Anagrafica di ognuna delle parti in causa è stato aggiunto il campo "Difensore" (vedi figura).

Se tale campo è stato correttamente valorizzato quando si effettua un notifica al difensore il programma carica (automaticamente) tutte le parti da Lui rappresentate.

La Smart Card contiene due certificati: Un certificato "Qualificato" necessario per apporre le firme digitali ed un certificato di "Autenticazione web", indispensabile per autenticarsi nei siti protetti come, ad esempio, il Polisweb. Per poter essere utilizzati entrambi i certificati devono essere "visibili" nello "Store dei Certificati" di Windows. Per verificare se i tuoi certificati sono correttamente installati e sono visibili nello store dei certificati di windows seleziona il menu "Strumenti" e premi il pulsante "Test della Smart Card" (vedi figura).   

Se il Test fallisce contatta il supporto tecnico della ditta che Ti ha venduto il dispositivo e chiedi che venga installato (o reinstallato) tutto il software necessario per il corretto funzionamento della Smart Card e del lettore. Ti consigliamo anche di far verificare che i certificati siano visibili nello 'Store dei Certificati di Windows' (necessario)*.

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(*) - Solitamente per rendere "visibile" la chiavetta USB devi lanciare il programma d'installazione della chiavetta e selezionare una delle seguenti opzioni: "LexTel" - "Aruba"- "InfoCert";

Studio Legale Telematico consente d'archiviare le email inviate o ricevute nelle rispettive pratiche e di suddividere (o di raggruppare) le email provenienti da un account di posta ordinaria da quelle provenienti da un account di posta certificata. Studio Legale Telematico consente anche d’importare delle email esterne (inviate o ricevute con altri programmi) e di gestire le email inviate (o ricevute) dai collaboratori di studio utilizzando un proprio account.

Per creare o per configurare (con il nostro programma) un account di posta elettronica ordinaria o certificata è necessario selezionare il menu "Mail" e premere il pulsante "Settings". Compare, in tal modo, il Box rappresentato nella seguente figura:

 NOTA BENE:

Con "Studio Legale Telematico" è possibile gestire sia la posta ordinaria che la posta certificata (PEC). Alle email inviate viene aggiunto un codice identificativo che consente di archiviare il messaggio e le (eventuali) risposte nella pratica a cui si riferisce l'oggetto della email. Il vantaggio di questo meccanismo consiste nel fatto che entrando (successivamente) nella pratica sarà possibile visualizzare tutte le email (inviate o ricevute) relative a quella pratica.  Per configurare il servizio è sufficiente inserire, nel riquadro "Settings", le proprie credenziali ed i parametri POP3(s), SMTP(s) oppure IMAP.

La configurazione di rete è molto semplice. Occorre innanzitutto installare il programma su tutti i computer della rete come si trattasse di tante copie in monoutenza (il programma va installato e lanciato in locale). Successivamente occorre scegliere quale computer dovrà fungere da server e condividere in lettura-scrittura, la cartella del server dove è stato installato il programma (es: C:\QuickOrganizer). La prima cosa da fare è configurare i diritti di accesso a tale cartella a livello di file system concedendo l’accesso in lettura-scrittura a tale cartella per il gruppo Everyone. Occorre, quindi, condividere tale cartella con tutta la rete concedendo l’accesso in lettura-scrittura al gruppo Everyone. L’ultima configurazione necessaria è quella di disabilitare la richiesta della password disattivando la condivisione protetta da password. Per maggiri info sulla condivisione di rete senza richiesta di autorizzazione clicca "QUI". Occorre poi lanciare il programma, premere il pulsante "Profilo Utente" ed inserire la Licenza d'Uso su tutti i computer della rete. Occorre, infine, selezionare il menu "Strumenti", premere il pulsante "Configurazione di rete" ed indicare la posizione del database "QuickOrganizer.mdb. Per selezionare la posizione del database premi il pulsante "Sfoglia", poi seleziona la "Rete" ed indica il nome del server precedentemente condiviso in lettura-scrittura (es: \\Server\QuickOrganizer\QuickOrganizer.mdb). 

Questa funzione consente di programmare le attività ripetitive (es: il rinvio delle udienze). Per creare una "Macro" devi premere il pulsante "Aggiungi" ed inserire, per ognuna delle attività che compongono la macro, una breve descrizione ed il numero di giorni di anticipo (o di posticipo) rispetto alla data di provenienza oppure a quella di destinazione. Per ogni attività è anche possibile inserire un allarme. Per modificare (o per eliminare) una macro devi prima selezionala. Dopo aver creato una "Macro" è possibile richiamarla durante la creazione oppure al momento del rinvio di un'udienza.

Potrebbe avvenire che quando fai doppio click su un file PDF, P7M, RTF, AVI oppure DOC si apre sempre un programma sbagliato o che non vorresti usare. Questo errore non dipende dal nostro software ma dal fatto che hai, inavvertitamente, cambiato il programma predefinito per aprire questo tipo di file. Per risolvere questo problema premi il pulsante "Start di Windows" e scrivi "Tipo di file" nel campo di ricerca. Si aprirà la finestra “Scegli app predefinite per tipo di file” (vedi figura) ed apparirà una lista di tutti i tipi di file e dei programmi esistenti sul tuo computer. Per ognuno di essi potrai selezionare il programma predefinito che desideri utilizzare per aprire quel tipo di file (es: Acrobat Reader per i file con estensione .pdf oppure Dike o ArubaKey per i file con estensione .p7m).  

Per prevenire e risolvere i problemi che possono verificarsi durante l'uso del programma e per migliorare le prestazioni del database seleziona il menu "Strumenti", premi il pulsante "Utilità database" ed esegui (periodicamente) una "Compattazione degli archivi". Per evitare le disastrose conseguenze derivanti da guasti hardware o dalla presenza di virus è anche necessario effettuare un "backup" dei dati almeno una volta la settimana. 

E' disponibile una nuova versione (18.043) di Studio Legale Telematico, che consente effettuare la verifica delle firme digitali apposte sui documenti (pdf e p7m) inviati o ricevuti.

E' stata rilasciata una nuova versione (18.005), che consente di apporre le attestazioni di conformità agli atti ed ai documenti. Per apporre un'attestazione di conformità è necessario evidenziare un documento (es: Relata di notifica) premere il pulsante "Notifiche & Depositi" e selezionare l'opzione "Attestazione di conformità" (vedi figura)

Con questa nuova versione è anche possibile recuperare le Attestazioni di conformità dal "Formulario utente". Dopo aver creato una formula è possibile adattarla al caso concreto sostituendo i c.d. "metadati".

Abbiamo migliorato il sistema di "Allarmi" aggiungendo un "Desktop Alert" (visivo e sonoro) che compare ogni 15 minuti. Il tempo di "Alert" è personalizzabile mediante il pulsante "Opzioni" del menu Agenda. Consigliamo a tutti gli utenti di scaricare questa nuova versione (14.95).

E' stata rilasciata una nuova versione (14.94) che evidenzia gli "Allarmi" con una campanella per tutto il periodo di validità dell'allarme medesimo.

E' stata rilasciata una nuova versione (14.10), che consente d'importare atti e documenti direttamente da "scanner".

E' stata rilasciata una nuova versione (14.00) che consente la gestione delle "Attività (senza data)".