Questa funzione consente, a coloro che vogliono utilizzare il nostro gestionale, d'importare le proprie Pratiche dal Polisweb. Per importare una Pratica è sufficiente lanciare "Studio Legale Telematico", selezionare il menu "Rubrica", cliccare sul pulsante “Aggiungi” [+] e selezionare "Importa Pratiche dal PolisWeb" (vedi figura). Verranno, in tal modo, recuperati i clienti, le controparti, le udienze, i documenti ecc.
Per aprire una nuova pratica devi seleziona il menu "Rubrica", premi il pulsante "Aggiungi" [+] "Nuova Pratica" e digita una beve descrizone della pratica (es: Tizio / Caio). Dopo aver creato una nova pratica puoi accedere alle sotto-sezioni cliccando sulle piccole icone [+] presenti nella parte sinistra (vedi figura).
Con questa nuova versione è anche possibile controllare (a colpo d'occhio) lo stato delle pratiche con un pallino colorato. Per visualizzare la legenda dei colori apri la scheda della pratica e clicca su "Stato della pratica".
E' stata rilasciata una nuova versione che consente d'importare e/o di sincronizzare i dati del fascicolo di studio con i dati del fascicolo d'Ufficio. La sincronizzazione consente di recuperare i dati anagrafici di tutte le parti in causa e dei rispettivi difensori (cognome, nome, codice fiscale e PEC) nonché le udienze, gli adempimenti ed i provvedimenti. Durante la sincronizzazione è anche possibile scaricare i documenti presenti nel fascicolo d'Ufficio (duplicati o copie informatiche). Per accedere a questa nuova funzionalità occorre entrare in una pratica, premere il pulsante "Processo Telematico" e selezionare la voce "Importa Pratiche dal Polisweb" oppure "Sincronizza con Fascicolo d'Ufficio".
Per effettuare un deposito telematico occorre
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(*) - Per scaricare una pratica dal PolisWeb premi il pulsante "Importa pratiche dal Polisweb";
(**) - Per scoprire quali sono i parametri di configurazione della Tua PEC clicca "qui".
(***) - Per rendere "visibile" la chiavetta USB sotto Windows devi lanciare il programma d'installazione della chiavetta e selezionare una delle seguenti opzioni: "LexTel" - "Aruba"- "InfoCert";
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E' stata rilasciata una nuova versione (15.154) che consente l'iscrizione a ruolo dei pignoramenti mobiliari, dei pignoramenti immobiliari e dei pignoramenti presso terzi. L'iscrizione a ruolo di un pignoramento non differisce da qualsiasi altro tipo di deposito. Occorre, pertanto:
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(*) - Per scoprire quali sono i parametri di configurazione della Tua PEC clicca "qui".
(**) - Per scaricare dal PolisWeb una pratica esistente premi il pulsante "Importa Pratiche dal PolisWeb";
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Quando si deposita un atto introduttivo (citazione, ricorso, pignoramento ecc.) il nostro programma, a fine procedura, consente di generare una nota d'iscrizione a ruolo (vedi figura). E' comunque anche possibile allegare una nota d'iscrizione a ruolo creata con un software esterno (vedi pulsante con la spilla).
Per depositare le ricevute di accettazione e di consegna di una notifica a mezzo PEC è necessario creare un documento principale (es: deposito documenti richiesti) ed allegare a tale documento le ricevute (in formato ".eml") specificando, per ognuna di esse, oltre alla tipologia appropriata (vedi figura), il codice fiscale del destinatario ed il "pubblico registro" dal quale è stato estratto l'indirizzo PEC (vedi figura).
Stdio Legale Telematico è dotato di un tariffario forense modificabile. Per aggiungere o modificare le voci del tariffario devi selezionare il menu "Strumenti" e premere il pulsante Tariffario Personale. Ogni volta che aggiungi (o modifichi) una voce devi inserire le competenze per ogni scaglione tariffario (vedi figura). I valori inseriti nel Tariffario Personale verranno automaticamente richiamati quando redigi una parcella o una nota spese.
E' disponibile una nuova versione (18.108) di Studio Legale Telematico che consente effettuare le notifiche a mezzo PEC in modo semplice ed intuitivo. In questa versione sono stati aggiunti due nuovi pulsanti che consentono di aggiungere un nominativo (es: Avv. Rossi Antonio) e di specificarne la "qualifica" (es: difensore di Achille Sempronio). Tutte le informazioni relative alla notifica vengono automaticamente trascritte nel foglio di relata. Le ricevute di accettazione e di consegna vengono archiviate nella pratica. Durante la successiva fase di deposito dell'atto notificato tali ricevute vengono automaticamente individuate e depositate insieme alla relata. Queste nuove funzionalità semplificano notevolmente tutti gli adempimenti necessari per la notifica di un atto e per il successivo deposito. Durante le operazioni di deposito questa nuova versione trascrive (automaticamente) nel file XSD anche l'indirizzo PEC di tutti i destinatari dell'atto ed il nome del pubblico registro dal quale gli indirizzi PEC sono stati estratti. Per effettuare una notifica è sufficiente:
Per semplificare le notifiche endo-processuali nella Scheda Anagrafica di ognuna delle parti in causa è stato aggiunto il campo "Difensore" (vedi figura).
Se tale campo è stato correttamente valorizzato quando si effettua un notifica al difensore il programma carica (automaticamente) tutte le parti da Lui rappresentate.
La Smart Card contiene due certificati: Un certificato "Qualificato" necessario per apporre le firme digitali ed un certificato di "Autenticazione web", indispensabile per autenticarsi nei siti protetti come, ad esempio, il Polisweb. Per poter essere utilizzati entrambi i certificati devono essere "visibili" nello "Store dei Certificati" di Windows. Per verificare se i tuoi certificati sono correttamente installati e sono visibili nello store dei certificati di windows seleziona il menu "Strumenti" e premi il pulsante "Test della Smart Card" (vedi figura).
Se il Test fallisce contatta il supporto tecnico della ditta che Ti ha venduto il dispositivo e chiedi che venga installato (o reinstallato) tutto il software necessario per il corretto funzionamento della Smart Card e del lettore. Ti consigliamo anche di far verificare che i certificati siano visibili nello 'Store dei Certificati di Windows' (necessario). Trattandosi di un dispositivo esterno (venduto da altri) la corretta installazione e la configurazione della Smart Card non è di nostra competenza (vedi nota in calce)*
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(*) - Solitamente per rendere "visibile" la chiavetta USB devi lanciare il programma d'installazione della chiavetta e selezionare una delle seguenti opzioni: "LexTel" - "Aruba"- "InfoCert";
Studio Legale Telematico consente d'archiviare le email inviate o ricevute nelle rispettive pratiche e di suddividere (o di raggruppare) le email provenienti da un account di posta ordinaria da quelle provenienti da un account di posta certificata. Studio Legale Telematico consente anche d’importare delle email esterne (inviate o ricevute con altri programmi) e di gestire le email inviate (o ricevute) dai collaboratori di studio utilizzando un proprio account.
Per creare o per configurare (con il nostro programma) un account di posta elettronica ordinaria o certificata è necessario selezionare il menu "Mail" e premere il pulsante "Settings". Compare, in tal modo, il Box rappresentato nella seguente figura:
NOTA BENE:
Con "Studio Legale Telematico" è possibile gestire sia la posta ordinaria che la posta certificata (PEC). Alle email inviate viene aggiunto un codice identificativo che consente di archiviare il messaggio e le (eventuali) risposte nella pratica a cui si riferisce l'oggetto della email. Il vantaggio di questo meccanismo consiste nel fatto che entrando (successivamente) nella pratica sarà possibile visualizzare tutte le email (inviate o ricevute) relative a quella pratica. Per configurare il servizio è sufficiente inserire, nel riquadro "Settings", le proprie credenziali ed i parametri POP3(s), SMTP(s) oppure IMAP.
La configurazione di rete è molto semplice. Occorre innanzitutto installare il programma su tutti i computer della rete come si trattasse di tante copie in monoutenza (il programma va installato e lanciato in locale). Successivamente occorre scegliere quale computer dovrà fungere da server e condividere in lettura-scrittura, la cartella del server dove è stato installato il programma (es: C:\QuickOrganizer). La prima cosa da fare è configurare i diritti di accesso a tale cartella a livello di file system concedendo l’accesso in lettura-scrittura a tale cartella per il gruppo Everyone. Occorre, quindi, condividere tale cartella con tutta la rete concedendo l’accesso in lettura-scrittura al gruppo Everyone. L’ultima configurazione necessaria è quella di disabilitare la richiesta della password disattivando la condivisione protetta da password. Per maggiri info sulla condivisione di rete senza richiesta di autorizzazione clicca "QUI". Occorre poi lanciare il programma, premere il pulsante "Profilo Utente" ed inserire la Licenza d'Uso su tutti i computer della rete. Occorre, infine, selezionare il menu "Strumenti", premere il pulsante "Configurazione di rete" ed indicare la posizione del database "QuickOrganizer.mdb. Per selezionare la posizione del database premi il pulsante "Sfoglia", poi seleziona la "Rete" ed indica il nome del server precedentemente condiviso in lettura-scrittura (es: \\Server\QuickOrganizer\QuickOrganizer.mdb).
Questa funzione consente di programmare le attività ripetitive (es: il rinvio delle udienze). Per creare una "Macro" devi premere il pulsante "Aggiungi" ed inserire, per ognuna delle attività che compongono la macro, una breve descrizione ed il numero di giorni di anticipo (o di posticipo) rispetto alla data di provenienza oppure a quella di destinazione. Per ogni attività è anche possibile inserire un allarme. Per modificare (o per eliminare) una macro devi prima selezionala. Dopo aver creato una "Macro" è possibile richiamarla durante la creazione oppure al momento del rinvio di un'udienza.
Potrebbe avvenire che quando fai doppio click su un file PDF, P7M, RTF, AVI oppure DOC si apre sempre un programma sbagliato o che non vorresti usare. Questo errore non dipende dal nostro software ma dal fatto che hai, inavvertitamente, cambiato il programma predefinito per aprire questo tipo di file. Per risolvere questo problema premi il pulsante "Start di Windows" e scrivi "Tipo di file" nel campo di ricerca. Si aprirà la finestra “Scegli app predefinite per tipo di file” (vedi figura) ed apparirà una lista di tutti i tipi di file e dei programmi esistenti sul tuo computer. Per ognuno di essi potrai selezionare il programma predefinito che desideri utilizzare per aprire quel tipo di file (es: Acrobat Reader per i file con estensione .pdf oppure Dike o ArubaKey per i file con estensione .p7m).
